Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Verein Sportfreunde Wanne-Eickel ist:

Sportfreunde  Wanne-Eickel 04/12 e.V.

Holger Schrumpf 
Wilhelmstr. 65
44649 Herne

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten erheben und verarbeiten wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Diese können umfassen:

• Mitgliedsdaten: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung (für Mitgliedsbeiträge).

• Vertragsdaten: Informationen zu Mitgliedschaftsarten, Laufzeiten und Zahlungen.

• Gesundheitsdaten: Daten, die im Rahmen von sportlichen Aktivitäten und der Teilnahme an Veranstaltungen erforderlich sind (z. B. sportmedizinische Angaben).

• Bild- und Tonaufnahmen: Fotos und Videos von Veranstaltungen und Trainings, die auf unserer Website oder in sozialen Medien veröffentlicht werden können.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaft und Erhebung von Mitgliedsbeiträgen.

• Kommunikation mit den Mitgliedern, z.B. zur Information über Veranstaltungen, Trainingseinheiten oder wichtige Änderungen.

• Organisation und Durchführung von sportlichen Aktivitäten und Veranstaltungen.

• Wahrung der Sicherheit und Ordnung innerhalb des Vereins.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung der Mitgliedschaftsvereinbarung und damit verbundener Pflichten.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die Verarbeitung von Fotos oder Videos, die auf unserer Website oder in sozialen Medien veröffentlicht werden.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Förderung des Vereinszwecks, z.B. durch die Verarbeitung von Mitgliederdaten für die interne Organisation und Kommunikation.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist, etwa an:

• Dienstleister, die uns bei der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen oder der Zahlungsabwicklung unterstützen.

• Behörden, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z.B. bei Steuererklärungen oder bei Anfragen durch Aufsichtsbehörden.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern.

Ihre Rechte

Im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Berichtigung: Sollten Ihre Daten falsch oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.

• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet wurden.

• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format verlangen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl oder Missbrauch zu schützen. Dies umfasst z.B. die Verschlüsselung von Daten, die Speicherung in sicheren Systemen sowie den Zugangsschutz.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche Vorgaben oder geänderte Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website einsehbar.